Archive for the ‘Faktury’ Category
Możliwość kupowania benzyny, sprzętu do drobnych prac domowych, komputerów, sprzętu RTV i AGD na firmę skusiło wielu przedsiębiorców. Możliwość wrzucenia sobie w firmowe koszty domowych zakupów działa na zasadzie sytego wilka i całej owcy. Dzięki takiemu rozwiązaniu nabywa się bowiem towary, od których później można odliczyć sobie część kwoty, którą jest podatek VAT.
Kwestię tę reguluje ustawa z dnia 11 marca 2004 roku, o podatku od towarów i usług, a dokładnie artykuł 109. Zarówno rejestr sprzedaży VAT, jak i rejestr zakupów VAT musi być prowadzony przez każdego, czynnego płatnika VAT, nawet wtedy, kiedy jego przychody i rozchody są na poziomie zerowym. Ewidencja nie jest skonkretyzowana, dlatego jej forma i charakter są dowolne, muszą one jednak zawierać dane niezbędne do stwierdzenia przedmiotu i podstawy opodatkowania, wysokości podatku należnego, kwoty podatku naliczanego, który pomniejsza kwotę podatku należnego, kwotę podatku, który w pełni podlega wpłacie do właściwego US, lub zwrotowi z jego strony, sumy podatku sformułowanego przy częściowym odliczeniu podatku VAT oraz innych danych i informacji, które mogą służyć do poprawnego zrobienia deklaracji podatkowej. Każdy młody przedsiębiorca powinien od początku pilnować swojej ewidencji, jako że każda nieprawidłowość może być skontrolowana przez urząd.
Oszacowanie przez upoważnione osoby (organy podatkowe) może się okazać wielce nierentowne, jako że żaden przedsiębiorca nie jest nieomylny, a jego pomyłki, w oczach urzędników mogą wyglądać jak działania celowe, co niekiedy owocuje w bardzo stresujące kontakty z US.
Jeżeli zamierzamy założyć już w najbliższych dniach działalność gospodarczą, to naprawdę warto wiedzieć, że można ją zarejestrować przez Internet, czyli pojawiła się możliwość, która jeszcze niedawno była nie do pomyślenia. Ci, którzy zakładali działalność przed lipcem musieli wędrować po urzędach, a teraz wystarcza wypełnienie dokumentu online. Odpowiedni formularz należy pobrać z platformy służb administracji a potem już tylko poprawnie wprowadzić wszystkie wymagane dane. W dobrej sytuacji jesteśmy zwłaszcza wtedy, gdy posiadamy podpis elektroniczny lub też tak zwany profil zaufany, wyrobiony uprzednio w Urzędzie Skarbowym – wtedy ceidg jest rzeczywiście jedyną formalnością na drodze do założenia działalności. Jednak jeśli decydujemy się na formularz elektroniczny, ale nie posiadamy ani podpis elektronicznego ani profilu zaufania, wtedy będziemy wezwani do złożenia podpisu pod wnioskiem w ciągu kilku dni. Jeśli mamy jakieś wątpliwości co do wypełniania formularza, wtedy warto zajrzeć na to samo forum, na które być może zaglądaliśmy poszukując informacji, jak powinna wyglądać prawidłowa faktura vat. W formularz wpisujemy zarówno swoje dane osobowe jak i dane dotyczące przyszłej działalności. Na samym początku będziemy poproszeni o wybranie odpowiedniego urzędu – pamiętajmy, że ponieważ wypełniamy uniwersalny formularz, to wpisujemy Ministerstwo Gospodarki. Ogólnie nie trzeba się bać tego, że coś nam pójdzie źle, gdyż formularz jest dość przyjazny użytkownikowi, tak więc warto spróbować.
Czymś, co powinno w jakiś sposób zostać nagrodzone i wyróżnione w plebiscycie na najlepsze wynalazki ułatwiające pracę na pewno jest program do faktur. Dzisiaj trudno sobie wyobrazić sprawne funkcjonowanie jakiegokolwiek biura bez takowego programu. Takie programy oferowane są w dwóch rodzajach od – stacjonarnego, aż do – internetowego, dzięki czemu bez problemu znajdziecie godny siebie uwagi tai program. Program do fakturowania to wynalazek naszych czasów, ale tak szybko się przyjął, że każdemu wydaje się, iż istniał on od zawsze, a już na pewno od bardzo dawna. Jak wiadomo program stacjonarny to program, który instaluje się bez pośrednio na komputerze, często niestety wymaga on od nas bardzo dużych parametrów komputerowych. To nie jest jednak prawdą, bo jakiś czas temu wszystko trzeba było wykonywać osobiście i wypisywać faktury ręcznie. Na szczęście wszystko się zmieniło i część tej żmudnej pracy przejęły za ludzi komputery. Gdyby nie one pewnie księgowi po dzień dzisiejszy musieliby ręcznie wypisywać faktury, a to chyba nikomu nie sprawiało nigdy zbyt wielkiej radości i nikt z wielką ochotą tego nie wykonywał. Teraz, kiedy istnieją takie udogodnienia, to wystawianie faktur nie stanowi większego problemu i można w krótkim czasie wypisać naprawdę dużo tych dokumentów. Program do faktur rozwiązał, więc wiele problemów. Dziś takie programy posiadają także kopię zapasowa, która zagwarantuje wam dodatkowe dokumenty w razie skasowania swoich czy też zepsucia się programu.
Każdy doskonale zdaje sobie sprawę z tego, że wszelkiego rodzaju specjalistyczne oprogramowania dostępne na rynku są dość drogie i znacznie mogą nadszarpnąć kieszeń rozpoczynających swoją działalność przedsiębiorców, którzy przecież muszą zainwestować znaczne kwoty w początek swojej działalności tak by ich biznes najpierw zaistniał a potem utrzymał się na rynku. Z myślą właśnie o nich portale specjalizujące się w oprogramowaniach przygotowały atrakcyjną propozycję, o której warto wiedzieć. Na ich stronach bez żadnego problemu można pobrać darmowy program do fakturowania, który jest w pełni wartościowy i bezpieczny. Pomimo, że jest to podstawowa wersja, która nie posiada oprócz możliwości wystawiania dokumentów sprzedaży towarów i usług a także ich prawidłowej ewidencji, innych bardziej funkcjonalnych rozwiązań, to dla początkujących przedsiębiorców jest idealnym rozwiązaniem. Zazwyczaj początki każdej firmy wiążą się z niewielką ilością przeprowadzanych transakcji, dlatego też nawet dość uboga wersja oprogramowania przeznaczonego do faktur jest w zupełności wystarczająca, bo w końcu poco płacić za dodatkowe moduły, których się tak naprawdę nie wykorzystuje. Z czasem używany darmowy program do faktur można przecież poszerzyć o dodatkowe możliwości, które spełnią potrzeby nawet dużych i dobrze już prosperujących przedsiębiorstw, które wystawiają dziennie znaczne ilości faktur. Tak więc nim sięgniemy po drogie oprogramowanie najpierw rozejrzyjmy się, co możemy dostać od ręki i za darmo.
Jeżeli kiedykolwiek będziemy mieli problemy z skarbówką, faktury VAT będą jedną z pierwszych grup dokumentów, o które poproszą kontrolerzy. Każdy podatnik ma obowiązek przechowywać je przez okres pięciu lat, w trakcie których faktury są wolne od przedawnienia podatkowego. Nowością jest, że od kilkunastu miesięcy nie mamy obowiązku składować faktur w formie papierowej. Orzeczenie Naczelnego Sądu Administracyjnego z listopada dwa tysiące dziewiątego roku uwolniło nas od obowiązku przechowywania faktur VAT w formie papierowej. Możemy gromadzić je w mniej wygodnej postaci skanów oraz obrazów lub w w postaci wygodniejszej — bazach danych. Bazodanowe systemy gromadzenia faktur połączone z programem je interpretującym wystarczą nam w trakcie kontroli skarbowej do wykazania naszej uczciwości. Orzeczenie Naczelnego Sądu Administracyjnego sprawiło również, że nie musimy się martwić o wiarygodność naszych firmowych faktur e-mail. Podlegają one takim samym metodom sprawdzania jak faktury papierowe! Decyzja ta usprawniła pracę wielu kancelarii oferujących księgowość online i rozliczenia Internetowe. Dzięki niej nie trzeba przechowywać całych archiwów dokumentacji i utrzymywać kosztownej dokumentacji. Chroni ona również wielu mniejszych przedsiębiorców, którzy korzystają z elektronicznych programów do obsługi faktur. Cyfrowe bazy danych i aplikacje do zapisywania faktur VAT ułatwiają życie niejednej firmie, dlatego decyzję Najwyższego Sądu Administracyjnego trzeba uznać za bardzo przyjazną przedsiębiorcom.
Mało kto wystawia dziś faktury tradycyjnymi metodami, wpisując za każdym razem wszystkie powtarzalne dane. Najczęściej sięgamy po oprogramowanie przyśpieszające naszą pracę. Większość z nich jest płatnych. Nierzadko są to całkiem spore pieniądze! Czy warto korzystać z rozwiązań darmowych? Przykładem takiego darmowego programu do fakturowania jest aplikacja EuroFirma Start. Program ten umożliwia szybkie i sprawne wykonywanie wszystkich podstawowych rozliczeń. Zawiera moduły wystawiające faktury VAT, paragony i korygujące faktury VAT. Bez modyfikowania dostarczonego oprogramowania przedsiębiorca może poprowadzić kartotekę produktów i usług, kartotekę kontrahentów (dzięki której może zaoszczędzić mnóstwo czasu na wpisywaniu danych do każdej faktury!). Dostarczono również moduł umożliwiający generowanie cennika. W razie pojawienia się zapotrzebowania na bardziej złożone aplikacje możliwe jest dokupienie licencji na kolejne moduły (np. program do wypełniania deklaracji PIT-5, PIT-5L, PIT-28, PIT-28A, PIT-28B, obsługi innych faktur VAT itp). Pobierane moduły można dostosować do swoich potrzeb. Modułowość aplikacji jest jej zdecydowaną zaletą! Wadą tego oprogramowania jest natomiast jej duża waga (jak na ilość oferowanych opcji tego programu do faktur) i kiepska opinia wśród użytkowników. Wskazują oni na szereg błędów w oprogramowaniu, jednak w trakcie mojego użytkowania pakietu EuroFirma Start nie wystąpiły one ani razu. Bardziej zapobiegliwy użytkownik może poszukać innych rozwiązań informatycznych służących do obsługi faktur, również tych płatnych.